الهيكل التنظيمي للعمادة التعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني

تتكون عمادة التعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني من الاتي:

1. مجلس العمادة (أعضائه مدير الجامعة رئيساً،عميد العمادة رئيساً مناوباً،نائب ونائبة االعميد وأمين الشؤون العلمية أربعة من عمداء الكليات بالجامعة يمثلون الكليات الشرعية والإنسانية والصحية والطبيًة والتطبيقية، عميد شؤون الطلاب، مدير الادارة العامة للتقويم والاعتماد، عميد كلية الدراسات العليا،مديرو الإدارات بالعمادة، المسجّل مقرراً وأربع’ من ذوّي الخبرة الأكاديمية بدرجة الاستاذ من أعضاء مجلس الأساتذة أعضاء).
2. العميد (ويضُم السكرتارية والعلاقات العامة).
3. نائب العميد (يضُم أدارة التعليم عن بُعد وأدارة التعليم ألالكتروني وثلاثة ألأقسام لكل أدارة،المكتب الاكاديمي ،الوحدة الحسابية،منسق الجودة،المسجل ، المراقب، الحرس، العمال) .
4. نائبة العميد (لمكتب الاكاديمي ،الوحدة الحسابية، منسق الجودة، المسجلة، المراقبة، الحرس و العاملات) .
5. أدراة التعليم  عن بُعد (تضم قسم إنتاج الوسائل التعليمية والدعم الفني،قسم ألاشراف والمتابعة وقسم المقرارات الدراسيًة).
6. أدارة التعليم ألالكتروني (تضم قسم أنظمة التعليم الالكتروني والدعم الفني، قسم التدريب والمتابعة قسم تطويرالمقرارات الدر اسية وقسم الامتحانات الالكترونية).

مهّام وأختصاصات الهيكل التنظيمي للعمادة التعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني

• مهّام وإختصاصات مجلس العمادة:-

1. إعداد الإتفاقيات العلميّة المتعلقة بالتعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني وتطويرها.
2. تقديم مقترحات برامج جديدة للتعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني والتوصية باجازتها.
3. إجازة التقارير الإدارية والإكاديمية للعمادة.
4. تحديد ألأعداد المخططة للقبول للتعليم عن بُعد بناءاً علي توصية عميد العمادة.
5. إجازة نتائج إمتحانات التعليم عن بُعد والتوصيّة بمنح الإجازات العلميًة من مجلس اللإجازات العلميّة من مجلس الاساتذة بواسطة أمانة الشؤون العلميّة.
6. إجازة التقويم الدراسي للعمادة.

ملحوظة :- يجتمع مجلس العلمي أربع مرات في السنة علي الاقل أو بدعوه من رئيسه لعقد إجتماع طارئي. وتصدر القرارات والتوصيات بالأغلبية.

•  مهّام وإختصاصات عميد العمادة:-

1. التنسيق الأكاديمي مع عمداء الكليّات والمعاهد والمراكز فبما يتعلق بتنقيّح وتطوير برامج التعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني.
2. إبتكار وتنفيّذ برامج جديدة وتوسيع الانتشار الجغرافي لبرامج التعليم عن بُعد داخل وخارج السودان.
3. إعداد وتطوير خطط العمادة وإدخال وسائل وتقنيات تعليمية جديدة لمواكبة نظام التعليم الحديثة.
4. السعي لبناء علاقات وشراكات ذكية مع المؤسسات المرتبطة بالتعليم عن بُعد والتعليم الالكتروني.
5. إعداد موازنة العمادة.
6. تمثيل العمادة في كافّة الأنشطة والفعاليات ذات الصلة داخلياً وخارجياً.

ملحوظة :- يُعين للعمادة عميد من أساتذة الجامعة بدرجة أستاذ مشارك علي الاقل وفقاً لقانون الجامعة لمدة اربع سنوات قابلة للتجديد.

• مهّام وإختصاصات نائب العميد (نائبة العميد):-

1. ينوب عن العميد في حالة غيابه.
2. يُساعد العميد في تنفيذ خطط العماادة، وفي المراقبة اليومية لتنفيذ عمل وحدات العمادة المختلفة.
3. متابعة الاداء الاكاديمي للعمادة.
4. توفيرمصادر التعلم بأنواعها المختلفة.
5. أي مهّام أخرى يوكلها إليه عميد العمادة.

ملحوظة :- يُعينللعمادة نائب ونائبةمن أساتذة الجامعة بدرجة أستاذ مساعد وفقاً لقانون الجامعة لمدة ثلاثسنوات قابلة للتجديد.

• مهّام وإختصاصات إدارة التعليم عن بُعد:-

1. المسؤولة عن برامج التعليم عن بُعد وقبول وتسجيل الطلاب وإعداد إمتحانتهم بالنتائج ومراكزهم بالجامعة.
2. إعداد الخطط السنوية ورفعها لمجلس العمادة لإعتمادها.
3. الإشراف علي العمليات الاكاديمية الفنية والإدارية المساندة للإقسام بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
4. إعداد التقارير الدورية ومتابعة تنفيذ خطط الادارة.
5. إلإشراف علي مصادر التعلم.
6. التنسيق مع كليات الجامعة لتصميم برامج أكاديمية جديدة، وتحديد المواصفات التعليمية لأنظمة التعليم عن بُعد.
7. يكون مسؤولاً عن الاقسام التابعة لإدارته وهي :-

• قسم الاشراف والتنسيق والمتايعة.
• قسم المقرارات الدراسية.
• قسم إنتاج الوسائل التعليمية والدعم الفني.
• المكتب الاكاديمي.

ملحوظة :- يُعينللعمادة مدير من أساتذة الجامعة بدرجة أستاذ مساعد مساعدبتوصية من عميد العمادة وفقاً لقانون الجامعة لمدة ثلاثسنوات قابلة للتجديد.

• مهّام وإختصاصات إدارة التعليم الالكتروني:-

1. المناط بها إعداد  أنظمة التعليم الإلكتروني وتوفير مصادره وتقديم الدعم الفني لمنسوبي الجامعة.
2. توفير الدعم الفني لاعضاء هيئة التدريس والطلاب للعمل في بيئة التعليم الالكتروني.
3. تأهيل الأطر البشرية في مجال مصادر التعليم الالكترونية.
4. تنمية مهارات الطلاب لمواكبة التغيرات التكنولوجية المتسارعة تلبية لأحتياجات سوق العمل.
5. زيادة برامج التعليم الالكتروني تلبية لاحتياجات المجتمع.
6. توفير الشبكات والاجهزة والبرامج والتطبيقات اللازمة للتعليم الالكتروني.
7. إدارة وتشغيل وصيانة وتحديث نظم التعليم الالكتروني للتأكد من فاعليتها.
8. متابعة سير وتنفيذ الامتحانات الالكترونية.
9. يكون مسؤولاً عن الاقسام التابعة لإدارته وهي :-

• قسم أنظمة التعليم الالكتروني والدعم الفني.
• قسم تطوير المقرارت الدراسية الالكترونية.
• قسم إلامتحانات الالكترونية.
• قسم التدريب والمتابعة.

ملحوظة :- يُعينللعمادة مدير من أساتذة الجامعة بدرجة أستاذ مساعدبتوصية من عميد العمادة وفقاً لقانون الجامعة لمدة ثلاثسنوات قابلة للتجديد.

• مهّام وإختصاصات مسجّل العمادة:-

1. التنسيق والاتصال والاشراف الدوري بين العمادة والمراكز داخل وخارج ابلسودان ، وبين الطلاب والعمادة.
2. تهيئة الظروف الملائمة لعمل المشرفين أثناء أداء مهامهم.
3. الاشراف علي مهام مشرفي الكليات أثناء تنفيذ مهامهم.
4. القيام بالتسجيل والإشراف علي سجلات الطلاب وحفظها.
5. متابعة سير الدراسة.
6.  إعداد وتسيير الامتحانات بالتنسيق مع المكتب الأكاديمي.
7. إعتماد شهادات خلو الطرف والقيد والبطاقات.
8. أي مهام أخرى توكل اليه وفقا لهذا النظام.

ملحوظة :- يُعينللعمادة مسجّل من موظفي الجامعةبتوصية من عميد العمادة وفقاً لقانون الجامعة.

• مهّام وإختصاصات مراقب العمادة:-

1. الإشراف علي عمال العمادة وفنييه.
2. الاشراف علي خدمات العمادة.
3. يكون مسؤلاً عن نثريات العمادة واجراءات تصفيتها، تحت اشراف مسجًل العمادة.
4. متابع’ الخطابات الصادرة من العمادة والواردة إليها.
5. أي مهام أخرى توكل اليه وفقا لهذا النظام.

ملحوظة :- يُعينللعمادة مراقب خدمات من موظفي الجامعةبتوصية من عميد العمادة وفقاً لقانون الجامعة.

المحــاســـــــــــب

يكون للعمادة محاسب أو أكثر يتبعون فنياً للادارة المالية وإدارياً للعميد فيما يعهد إليه من واجبات وفق دليل الإجراءات الادارية و المالية بالجامعة .

أحكام ختامية

المــوازنة الماليــــة و مصـــادر التمـــويل

1 – تقوم العمادة بإعداد موازنة مالية خاصة بها وتتحصل على التمويل من المصادر الآتية :

أ . الأموال التى تخصصها الجامعة من الرسوم الدراسية للطلاب.

ب . الأموال التى تتحصل عليها العمادة من إيرادات انشطتها وفق نظم ولوائح الجامعة .

ج . التبرعات و الهبات و المنح وفق نظم و لوائح الجامعة .

د. مقترح مكتب خدمات استخراج واستلام الشهادات وتوثيقه وارسالها عبر المناديب العمادة.

أوجــــه الصـــــــــــــرف

أ . تحددأوجه الصرف بالعمادة وفقاً للنظم و اللوائح المالية بالجامعة .

ب . يكون للعمادة حساب مصرفي خاص بها.

 أحكـــــــــــــام عامـــــــــــــة

• تطبق هذه اللائحه على جميع الطلاب الجدد و يجوز للجامعة اعتماد القبول عن طريق الانتساب  بما يتفق مع احكام هذه اللائحه و ضوابط التعليم العالى .
• لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحه و التعديل عليها .
• يعاد النظر فى احكام هذه اللائحه بعد ثلاث سنوات من بدء تطبيقها ، لاتخاذ الاجراءات  اللازمة حيالها ، تعديلاً و حذفاً وتطويراً وفق مقتضيات التطور ومستجدات التعليم العالى و البحث العلمى .
• مالم يرد به نص فى هذا النظام الاساسى تطبق عليه اللوائح  و الانظمة المعمول بها فى الجامعة .

الدراســـــة و الاختبـــــارات

• يشترط لقبول الطلاب فى برنامج التعليم عن بعد أن يكون حاصلاً على الدرجة العلمية السابقة للدرجة المتقدم إليها أو ما يعادلها وفق ضوابط الجامعة ووزارة التعليم العالى و البحث العلمى .

• يشترط أكاديمياً :

1. وجود برنامج أكاديميى قائم مناظر له فى الدراسه النظامية و يتم إعتماده فى الكلية المختصة و القسم المختص .
2. الا يقل ما يدرسه الطالب نزميا وتفاعلياً مباشراً عن 25% من المقررات التدريسية لكل برنامج.

• حضور الطالب لأداء الاختبارات الفصلية و النهائية و توفير آليات للتحقق و اثبات هوية الطالب .
• تكون الدراسة عن طريق التعليم عن بعد فى التخصصات التى تسمح طبيعة الدراسه فيها بذلك وفق الضوابط الاتية :

• لا يقل عدد الوحدات الدراسية المطلوبة لتخرج الطالب فى برامج التعليم عن بعد عن عدد الوحدات الدراسية المكافئة لها و المطلوبه لتخرج الطالب المنتظم بالبرامج الاعتيادية .
• يعامل الطالب فى برامج التعليم عن بعد من حيث القبول و رصد التقديرات و التحويل و الفصل والمادة والقيد معامله الطالب المنتظم